Bí Quyết Xây Dựng Kịch Bản Chương Trình Hội Nghị Khách Hàng Hoàn Hảo

Với nhiều năm kinh nghiệm tay nghề trong ngành tổ chức triển khai sự kiện, Danangevents có một đội ngũ nhân viên cấp dưới sự kiện chuyên viết ngữ cảnh cho những chương trình lễ kỷ niệm, lễ ra đời mẫu sản phẩm, hội nghị tri ân người mua. Dưới đây chúng tôi sẽ bật mý cho những bạn tuyệt kỹ thiết kế xây dựng ngữ cảnh chương trình hội nghị người mua một cách hoàn hảo nhất nhất, cùng theo dõi nhé

Những điều cần chuẩn bị trước khi tổ chức sự kiện

Danangevents tiến hành trang trí những khu vực từ cổng chào, sân khấu đến khu vực khách mời gồm : Treo băng rôn trước cổng, dựng standee trên những lối đi, backdrop sân khấu, hoa tươi trên bàn lễ tân, bục phát biểu. Tiếp đó, nhân viên cấp dưới tổ chức triển khai sự kiện cần chú ý quan tâm set up và kiểm tra kỹ khu vực tiệc, khu vực nghênh tiếp đại biểu trước giờ diễn ra chương trình .

Phần thứ hai của kịch bản đó chính là phân công lễ tân đón khách, hướng dẫn khách tới khu vực bàn dành cho đại biểu và khách hàng. Hãy thể hiện sự nhiệt thành, nồng ấm để các khách mời cảm nhận được sự quan trọng của họ tại hội nghị khách hàng.

Nội dung kịch bản tổ chức sự kiện hội nghị khách hàng

Nội dung kịch bản tổ chức sự kiện hội nghị khách hàng cần làm thật chi tiết. Trước khi hội nghị khách hàng diễn ra, MC dẫn chương trình phải có sự trao đổi làm việc với equip kỹ thuật viên âm thanh ánh sáng để thống nhất cách làm việc, để sẵn sàng ứng biến trước các phát sinh trong lúc chạy chương trình. Danangevents đưa ra một mẫu kịch bản Chương trình Hội nghị khách hàng đã diễn ra thành công để Quý khách tham khảo như sau:

 

Mẫu tham khảo Kịch bản Chương trình hội nghị khách hàng

14:00 Khách nhận phòng tại khách sạn, Danangevents sẽ có nhân sự hướng dẫn check in cho khách

14:00-15:00 Set up các hạng mục cần thiết cho chương trình set up khu vực sân khấu, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng, tất cả các nhân sự thực hiện chương trình (MC, ca sỹ, nhóm múa…).

Test hàng loạt những khuôn khổ cần và đủ trong chương trình như Test mạng lưới hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình hiển thị LED, khu vực trình diễn xe điện phía sau dãy bàn tiệc .

15:00-16:00 Duyệt lại một số hạng mục công việc, văn nghệ. Bố trí hoàn thiện mọi dịch vụ chuẩn bị đón khách. Band nhạc đàn dây chơi nhạc chào đón khách.

Phát nhạc đón khách. Ban tổ chức triển khai đón khách và dẫn khách vào khu vực diễn ra sự kiện

16:00-17:00 Tiếp đón khách và mời khách trải nghiệm sản phẩm mới

17:00-17:10 Tiết mục nghệ thuật mở màn

17:10-17:15 MC chào mừng, giới thiệu chương trình, tuyên bố lý do

17:15-17:25 Giới thiệu đại biểu, các khách VIP đến tham dự chương trình

17:25-17:30 MC mời ông Giám đốc công ty lên phát biểu tuyên bố khai mạc chương trình

17:30-17:35 Giới thiệu đôi chút về các sản phẩm mới

17:35-17:45 Ca sỹ biểu diễn tiết mục nghệ thuật

17:45-18:00 Trình chiếu clip và thuyết trình về các sản phẩm mới sắp ra mắt

18:00-18:10 Người mẫu giới thiệu sản phẩm mới của công ty

18:10-18:20 Chương trình bán hàng đặc biệt tri ân khách hàng trong buổi tiệc

18:20-18:30 Trao kỉ niệm chương + Chụp ảnh lưu niệm cùng với đại lý

18:30-18:40 MC mời các vị khách VIP mở sâm banh khai tiệc

18:40-19:00 Phục vụ tiệc

19:00-19:50 Chương trình nghệ thuật

19:50-20:30 Chương trình bốc thăm trúng thưởng

20:30-21:00 Mc chào kết, kết thúc chương trình

Danangevents rất vui được sát cánh cùng Quý khách trong những chương trình sự kiện sắp tới !

Source: https://vietartproductions.com
Category: Blog