Tiệc tất niên là gì? Ý nghĩa của việc tổ chức tiệc tất niên
Nội dung
1. Khái niệm tiệc tất niên
Tiệc tất niên cuối năm hay còn gọi là tiệc cuối năm, Year end Party là một bữa tiệc thường được tổ chức vào những ngày ở đầu cuối của năm với ý nghĩa tổng kết những hoạt động giải trí đã qua của doanh nghiệp, đoàn thể hay là buổi tiệc xum họp của đại gia đình, họ hàng, …
Đối với các doanh nghiệp, tiệc tất niên có ý nghĩa rất quan trọng và cần thiết vào dịp cuối năm. Không chỉ đơn giản là một buổi liên hoan mà thông qua tiệc cuối năm, các cá nhân sẽ cùng ngồi lại với nhau, chia sẻ những thành công, những niềm vui hay những gì chưa đạt được trong năm cũ. Các doanh nghiệp, công ty sẽ cùng tổng kết những thành tựu đạt được, rút kinh nghiệm với những sai sót, vinh danh những cá nhân xuất sắc, tạo tiền đề cho một năm mới phát triển hơn. Đây cũng là cơ hội để mọi người cùng nhau gạt bỏ những âu lo và thỏa sức vui chơi, ăn uống trước thềm năm mới.
2. Mục đích, ý nghĩa tổ chức tiệc tất niên
Mỗi một sự kiện được tổ chức đều hướng đến 1 số ít mục tiêu, ý nghĩa nhất định. Tùy vào mục tiêu muốn truyền tải mà bữa tiệc tất niên cuối năm sẽ mang lại những tầng ý nghĩa khác nhau như :
- Giúp doanh nghiệp tổng kết lại các hoạt động thông qua việc cùng nhau nhìn lại chặng đường. Cùng những thành tích mà công ty đã đạt được cũng như những khuyết điểm mà công ty gặp phải trong một năm qua.
- Là dịp để ban lãnh đạo gửi lời tri ân, cảm ơn đến các thành viên trong công ty, các đối tác khách hàng.
- Vinh danh các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc và có những cống hiến tích cực cho công ty.
- Gắn kết các thành viên, để mọi người giao lưu, chia sẻ và kết nối với nhau.
- Tạo động lực để phấn đấu cho năm mới sắp đến
- Xây dựng hình ảnh và văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ trong lòng công chúng và nội bộ doanh nghiệp.
Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm độc đáo, mới lạ
Tuy tổ chức tiệc tất niên cuối năm năm nào cũng có nhưng để có ý tưởng sáng tạo tổ chức tiệc tất niên cuối năm mê hoặc cho công ty cần yên cầu nhiều thời hạn và công sức của con người. Bởi ý tưởng sáng tạo chương trình giống như mục tiêu dẫn dắt hàng loạt sự kiện. Chính thế cho nên, để có những sáng tạo độc đáo độc lạ, đem lại sự hào hứng mong đợi cho từng thành viên tham gia cần phải có 1 chủ đề ( concept ) xuyên suốt bữa tiệc .
Một ý tưởng sáng tạo hay không yên cầu cầu kỳ, phức tạp, nhưng cần sự mới lạ, mang tính gọn gàng và hoàn hảo. Ý tưởng cần phải độc lạ, nhưng vẫn phải tương thích với thực tiễn, ngân sách để hoàn toàn có thể triển khai chúng .
Hiện nay, những doanh nghiệp đang dần tìm đến những đơn vị chức năng tổ chức chuyên nghiệp để giúp mình tạo nên một buổi tiệc cuối năm độc lạ, ấn tượng. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm 1 số ít sáng tạo độc đáo dưới đây và liên hệ với Á Châu để được tư vấn không lấy phí về concept, ý tưởng sáng tạo, khu vực và ngữ cảnh chương trình .
1. Buổi lễ kỉ niệm
Tổ chức tiệc tất niên cuối năm là một thời cơ tuyệt vời để kỉ niệm hành trình dài của doanh nghiệp. Với concept ý tưởng sáng tạo như một buổi lễ kỉ niệm, Sự kiện sẽ giống như một thước phim tua chậm về hành trình dài kiến thiết xây dựng và tăng trưởng của doanh nghiệp qua từng năm. Những cột mốc quan trọng, những hình ảnh đáng nhớ sẽ được lồng ghép, đưa vào nội dung chương trình. Đưa những người tham gia trở lại với những ký ức tuyệt vời, ý nghĩa nhất trong khoảng chừng thời hạn thao tác trong năm. Qua đó, gây nên được ấn tượng, xúc cảm can đảm và mạnh mẽ cho khách mời tham gia .
2. Show âm nhạc
Âm nhạc luôn là đề tài tạo nên sự lôi cuốn đặc biệt quan trọng so với nhiều người. Các hoạt động giải trí có sự tham gia nhiệt tình của những thành viên nội bộ cũng góp thêm phần nâng cao văn hóa truyền thống doanh nghiệp và lòng tự hào của nhân viên cấp dưới so với công ty. Chính những yếu tố đó tạo nên sáng tạo độc đáo tổ chức tiệc cuối năm như một show âm nhạc .
Việc lồng ghép những tiết mục văn nghệ của những ca sĩ khách mời đặc biệt quan trọng và những tiết mục do nhân viên cấp dưới trong công ty sẵn sàng chuẩn bị tạo nên điểm nhấn riêng dành cho buổi tiệc và khiến buổi tiệc tất niên cuối năm trở nên thân mật, tạo không khí độc lạ so với những buổi tiệc thường thì khác. Giúp những khách mời tham gia hoàn toàn có thể thư giãn giải trí, hòa mình trong những giai điệu vui mừng, chất lượng của buổi tiệc .
3. Tổ chức theo concept độc, lạ
Thay vì tổ chức một buổi tiệc cơ bản chỉ có phát biểu và trao tặng bằng khen thường thì. Bạn hoàn toàn có thể biến tấu chương trình của mình thành một buổi dạ tiệc với những chủ đề nhất định như : White night party, Color party, Prom night party, …
Ý tưởng cho buổi dạ tiệc hoàn toàn có thể dựa trên phong thái và hình thức của công ty hoặc từ chính tính cách của mỗi cá thể trong doanh nghiệp. Các chủ đề độc lạ, chất lừ như “ Retro Office ” – tạo ra một khoảng trống hoài niệm, đầy vấn vương và nhớ nhung, cùng nhau diện phục trang 7 x, 8 x. Hoặc là chủ đề “ Tuổi thanh xuân ” – giúp cho những thành viên hoàn toàn có thể “ hồi teen ” diện những phục trang tươi tắn và tha hồ quậy phá …
4. Tổ chức tiệc cuối năm theo một chủ đề hot trend
Nếu những thành viên trong doanh nghiệp của bạn đều là những con người tươi tắn, nặng động, hợp thời. Thì để mang đến không khí mới lạ cho buổi tiệc tất niên cuối năm và giúp buổi tiệc không bị trùng lặp với những năm trước. Bạn hoàn toàn có thể đưa ra những sáng tạo độc đáo dựa theo những chủ đề đang hot ở thời gian hiện tại .
Ví dụ như bộ phim Avenger với hình tượng siêu anh hùng vĩ đại. Áp dụng vào buổi tiệc mỗi khách mời sẽ hóa trang thành nhiều nhân vật khác nhau để tạo nên một ” thiên hà ” của riêng mình. Hay bạn hoàn toàn có thể lòng ghép những bài nhạc, những điệu nhảy hot trend trên tiktok vào buổi tiệc của mình. Hoặc bạn hoàn toàn có thể biến buổi tiệc của mình thành một gameshow truyền hình đang hot …
5. Tiệc tất niên kết hợp team building
Nếu như bạn đã quá quen thuộc với những bữa tiệc thường thì tại hội trường, nhà hàng quán ăn, khách sạn và muốn đối mới không khí, tổ chức tiệc ngoài trời. Thì một buổi tiệc tất niên cuối năm tích hợp Teambuilding – những game show tập thể là một sáng tạo độc đáo tuyệt vời .
Cốt lõi để tạo nên một buổi tất niên cuối năm theo sáng tạo độc đáo Teambuilding độc lạ chính là niềm tin tập thể và đoàn kết. Việc tổ chức team building không những giúp mọi người xả stress mà còn giúp tập thể nhân viên cấp dưới trong công ty hoàn toàn có thể cùng nhau đi dạo, tham gia những hoạt động giải trí nâng cao niềm tin đồng đội và giúp kết nối những thành viên .
Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp
Bất cứ một sự kiện nào cũng vậy, khâu chuẩn bị sẵn sàng, lựa chọn khu vực chiếm tối đa phần quyết định hành động xem sự kiện đó có thành công xuất sắc hay thất bại. Một bữa tiệc cuối năm sẽ trở nên hoàn hảo nhất nếu có sự chuẩn bị sẵn sàng chu đáo, kĩ lưỡng từ việc khởi đầu lựa chọn khu vực tổ chức. Và để tìm được một khu vực tương thích, bạn phải chú ý quan tâm những yếu tố sau đây :
- Về không gian
Một khu vực mưu trí là một khu vực có sức chứa phân phối đủ số lượng người tham gia và quan trọng là thuận tiện về mặt giao thông vận tải. Bạn không hề có một chương trình thành công xuất sắc nếu đó là một khoảng trống quá rộng hay quá chật. Do vậy, xác lập khoảng trống khu vực tổ chức là yếu tố quan trọng số 1 mà bạn phải lưu tâm đến .
Phụ thuộc theo khoảng trống tổ chức sự kiện và số lượng người tham gia mà ta hoàn toàn có thể chia thành những loại sau : Không gian ngoài trời : ( nhà hát ngoài trời, sân vận động, trung tâm vui chơi quảng trường, bờ biển, khu du lịch sinh thái xanh, khu vực công cộng ). Và khoảng trống trong những phòng tổ chức sự kiện ( những TT hội nghị, hội thảo chiến lược, khách sạn, nhà hàng quán ăn, nhà văn hóa, .. ) .
- Dịch vụ ăn uống tại địa điểm
Đa phần, những buổi tiệc cuối năm đều phối hợp nhà hàng siêu thị tại nơi tổ chức. Do vậy, yếu tố về dịch vụ nhà hàng cũng cần được trú trọng .
Đồ ăn tại khu vực phải phong phú, hợp khẩu vị, trình diễn sach sẽ, thích mắt và đặc biệt quan trọng phải bảo vệ về yếu tố vệ sinh bảo đảm an toàn thực phẩm .
- Tiện ích tại địa điểm
Địa điểm phải có vừa đủ những dịch vụ tích hợp để phân phối nhu yếu của sự kiện như : Hệ thống trang thiết bị, âm thanh ánh sáng đạt chuẩn. Hệ thống bảo vệ, bảo mật an ninh, bảo đảm an toàn tốt. Khu vực sân khấu thoáng đãng, có trần nhà cao, bảo vệ những hoạt động giải trí diễn ra. Có bãi gửi xe thoáng đãng, thuận tiện cho việc vận động và di chuyển của khách mời …
Mặc dù chỉ là một số ít yếu tố phụ nhưng nó cũng góp thêm phần ảnh hưởng tác động rất nhiều đến tâm ý của những đối tượng người dùng tham gia sự kiện .
- Nhân sự phục vụ
Nhân sự cũng đóng vai trò quan trọng trong sự kiện. Nên lựa chọn những địa điểm có đội ngũ nhân viên phục vụ tốt, chuyên nghiệp, nhiệt tình và có trách nhiệm để buổi tiệc diễn ra suôn sẻ.
Kịch bản tiệc tất niên công ty
Để có một sự kiện thật ấn tượng và ý nghĩa thì quy trình lên ngữ cảnh cho sự kiện là rất thiết yếu – bởi nó được xem là yếu tố quyết định hành động sự thành công xuất sắc hay thất bại của một sự kiện. Việc kiến thiết xây dựng ngữ cảnh chương trình không chỉ giúp đội ngũ nhân viên cấp dưới và ban tổ chức hoàn toàn có thể trấn áp được thời lượng của chương trình mà còn góp thêm phần giúp cho tiến trình của sự kiện được diễn ra một cách ngặt nghèo và thống nhất một cách triệt để .
Kịch bản tổ chức tiệc cuối năm thường thì sẽ được chia thành những phần chính sau :
1. Phần openning
- Đón khách: Khách mời được lễ tân đón tiếp, hướng dẫn vào khu vực chụp hình checkin
- Khách mời tham gia các hoạt động tương tác và giao lưu với nhau trước khi chờ vào chương trình chính.
2. Phần lễ
Mang đặc thù mở màn, trình làng chương trình. Thường không khí ở phần lễ sẽ có phần sang chảnh, lịch sự và trang nhã .
- Biểu diễn mở màn: Các tiết mục văn nghệ mở màn sẽ lần lượt được trình diễn nhằm thu hút, tập trung ánh nhìn của mọi người hướng lên sân khấu
- MC giới thiệu: MC xuất hiện, khai mạc chương trình và giới thiệu các khách mời, đại biểu tham dự chương trình.
- Đại diện phát biểu: Đại diện ban lãnh đạo công ty phát biểu, đánh giá những kết quả đạt được trong một năm vừa qua và gửi lời cảm ơn sâu sắc đến các cán bộ nhân viên trong công ty đã đồng hành, gắn bó với công ty.
- Trình chiếu video kỉ niệm: Chiếu lại những hình ảnh, clip ghi lại những kỉ niệm, khoảnh khắc đáng nhớ của các thành viên trong công ty
- Tri ân, vinh danh: Vinh danh các cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc trong một năm vừa qua nhằm tạo động lực cho các nhân viên ngày càng cố gắng, phát huy khả năng và tinh thần làm việc tốt hơn.
3. Phần hội
Khác với phần lễ mang tính sang trọng và quý phái, phần Hội mang đến cho buổi tiệc một sắc tố vui tươi, tươi tắn hơn. Điểm nhấn cho phần này chính là những tiết mục độc lạ có 1-0-2, những gameshow sôi động, vui nhộn tăng cường sự kết nối tập thể và những món quà giật mình từ Ban tổ chức. Không khí trong phần tiệc sẽ giúp khách mời tham gia cảm thấy tự do và thư giãn giải trí hơn .
- Khai tiệc: Đại diện ban lãnh đạo công ty mở rượu champagne và nâng ly khai tiệc. Chúc mừng cho buổi lễ diễn ra thành công tốt đẹp và chúp cho doanh nghiệp ngày càng phát triển vững mạnh.
- Ăn tiệc: Các khách mời dùng tiệc trong khoảng 30 phút
- Minigame show: tổ chức một vào game nhỏ để các khách mời cùng nhau giao lưu
- Biểu diễn nghệ thuật đan xen: Trình diễn các tiết mục nghệ thuật đặc sắc, sôi động, khuấy động bầu không khí.
- Lucky draw: Tổ chức chương trình bốc thăm may mắn dành tặng những món quà ý nghĩa cho các khách mời may mắn trong chương trình.
4. Ending
- Bế mạc: MC thống báo kết thúc chương trình và gửi lời cảm ơn đến các khách mời tham dự
- Tặng quà kỉ niệm: Lễ tân chờ sẵn tại cửa để gửi tặng những món quà kỉ niệm cho các khách mời tham dự chương trình.
Trên đây là toàn bộ những kiến thức và kỹ năng cơ bản bạn cần đọc và sẵn sàng chuẩn bị để hoàn toàn có thể tổ chức một bữa tiệc tất niên cuối năm tuyệt vời. Ngoài những nội dung trên, nếu bạn muốn buổi tiệc của mình trở nên đặc biệt quan trọng và ý nghĩa hơn, hãy để những đơn vị chức năng tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp giúp bạn để có được một sự kiện tất niên cuối năm ý nghĩa, chất lượng và hiệu suất cao nhất .
Là một trong số những công ty tổ chức sự kiện số 1 tại TP. Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh với gần 12 năm kinh nghiệm tay nghề tổ chức những sự kiện lớn nhỏ cùng đội ngũ nhân viên cấp dưới chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ sát cánh cùng bạn :
- Tư vấn miễn phí và lựa chọn địa điểm phù hợp với khách hàng.
- Thiết kế ý tưởng, kịch bản phù hợp cam kết đem đến ấn tượng và dấu ấn cho chương trình.
- Đảm bảo các hạng mục theo đúng kịch bản.
- MC chuyên nghiệp, dẫn dắt game show xuyên suốt chương trình.
- Hỗ trợ thuê âm thanh, ánh sáng, màn hình Led, backdrop cho sân khấu, không gian sự kiện.
- Chuẩn bị quà, vinh danh trao thưởng cho chương trình.
- Hỗ trợ thi công, tháo lắp các hạng mục sự kiện.
- Tư vấn trực tiếp, trình bày phương án, khả thi theo yêu cầu khách hàng.
Mọi lời nói đều được bộc lộ bằng việc làm trong thực tiễn và hiệu suất cao mang lại là sự thành công xuất sắc trong chương trình của bạn. Nếu bạn đang do dự lựa chọn đơn vị chức năng để tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho doanh nghiệp của mình, hãy để Á Châu đem đến cho bạn những giá trị thiết thực nhất, tạo nên một buổi tiệc cuối năm thành công xuất sắc, đáng nhớ. Và giúp bạn có những thưởng thức trên cả tuyệt vời .
Xem thêm: cafe container quận 2
5/5 – ( 1 bầu chọn )
Source: https://vietartproductions.com
Category: Blog
