Trong thời đại chuyển đổi số, Virtual Event (sự kiện ảo) đã trở thành một hình thức tổ chức sự kiện được nhiều doanh nghiệp ưa thích. Đặc biệt khi Covid-19 bất ngờ ập đến buộc các doanh nghiệp phải tìm cách thay đổi và thích nghi, việc chuyển từ hình thức tổ chức sự kiện truyền thống sang sự kiện ảo càng trở nên cấp thiết.
Virtual Event là gì?
Nội dung
Virtual Event ( hay sự kiện ảo ) là hình thức tổ chức triển khai sự kiện ứng dụng những công nghệ tiên tiến trong thực tiễn ảo ( VR – Virtual Reality ) hay trong thực tiễn tăng cường ( AR – Augmented Reality ) nhằm mục đích mang đến cho người tham gia những thưởng thức chân thực và mê hoặc trong thiên nhiên và môi trường giả lập hiển thị trên màn hình hiển thị điện thoại thông minh, máy tính hoặc qua kính trong thực tiễn ảo .
Virtual Event đặc biệt phù hợp với các ngành bất động sản, du lịch, nội thất… Các doanh nghiệp cũng có xu hướng sử dụng công nghệ ảo nhiều hơn trong các sự kiện ra mắt sản phẩm mới, tổ chức hội chợ thương mại, triển lãm gian hàng… để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Virtual Event mang đến lợi ích gì?
- Phá bỏ rào cản về khoảng cách địa lý: Người tham dự Virtual Event chỉ cần ngồi tại chỗ để trải nghiệm sản phẩm/dịch vụ trên điện thoại/máy tính/kính thực tế ảo trong môi trường giả lập được tạo nên bởi công nghệ VR/AR.
- Nếu không có địa điểm thực tế, có thể thiết kế không gian 3D ảo rộng rãi, hoành tráng cho toàn bộ sảnh, hội trường, gian hàng của sự kiện.
- Nâng cao trải nghiệm cho khách hàng khi được nhìn thấy, sờ thấy, dùng thử sản phẩm/dịch vụ hoặc di chuyển đến mọi nơi trong không gian sự kiện.
- Giúp doanh nghiệp giới thiệu hình ảnh, lợi ích, tiềm năng đầu tư của sản phẩm hay dự án một cách chi tiết và ấn tượng nhất.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và đón đầu công nghệ của doanh nghiệp.
- Giảm thiểu các chi phí di chuyển, ăn uống, thuê địa điểm tổ chức…
- Giảm thiểu rủi ro từ các trường hợp bất khả kháng như thời tiết xấu, thiên tai hay dịch bệnh.
Các hình thức tổ chức Virtual Event
1. Sự kiện ảo trực tiếp
Sự kiện ảo trực tiếp là những sự kiện sử dụng công nghệ tiên tiến trong thực tiễn ảo để người tham gia sự kiện thưởng thức những mẫu sản phẩm / dịch vụ trải qua những thiết bị chuyên sử dụng như kính VR, màn hình hiển thị led, màn chiếu, thiết bị âm thanh tương hỗ … tại một khu vực tổ chức triển khai thực tiễn .
Ví dụ nổi bật của hình thức sự kiện ảo trực tiếp đó là tại những hội chợ thực thi thương mại ngành du lịch, thay vì catalogue trình làng tour / điểm du lịch thăm quan, người mua hoàn toàn có thể sử dụng kính VR để ngắm nhìn toàn cảnh những khu vực du lịch một cách chân thực nhất trải qua một video được quay 360 độ. Những thưởng thức mê hoặc này cũng sẽ giúp người mua đi đến quyết định hành động đặt tour nhanh gọn hơn .
2. Sự kiện ảo trực tuyến
Sự kiện ảo trực tuyến là một dạng sự kiện trực tuyến mà tại đó, sự tương tác và thưởng thức của người tham gia được diễn ra trải qua thiên nhiên và môi trường ảo trên nền tảng trực tuyến thay vì một khu vực thực tiễn. Sự kiện ảo trực tuyến có sự phối hợp giữa nhiều nguồn hình thức tài liệu / hình ảnh / video …
Sự kiện ảo trực tuyến được tổ chức triển khai nhằm mục đích truyền thông online, tiếp thị tên thương hiệu, ngày càng tăng lượt tiếp cận khi chỉ cần có thiết bị được tương hỗ mạng internet, người mua ở bất kể đâu cũng hoàn toàn có thể tham gia theo dõi và tương tác. Trong toàn cảnh Covid-19 đang diễn ra, sự kiện ảo trực tuyến còn góp thêm phần hạn chế tối đa sự tiếp xúc và những hoạt động giải trí tụ tập đông người .
Có ba hình thức tổ chức sự kiện ảo trực tuyến gồm:
- Sự kiện kết hợp giữa ghi hình phát trực tiếp (Live) 70% và các nguồn tư liệu khác đã có sẵn (Recored) 30%
- Sự kiện đã ghi hình được biên tập và phát lại (Recorded 100%)
- Sự kiện diễn ra trên nền tảng web (landing page, microsite) cập nhật mọi thông tin về sự kiện để người xem có thể theo dõi và tìm kiếm thông tin, sản phẩm, dịch vụ
Dịch vụ tổ chức Virtual Event chuyên nghiệp
Với hơn 10 năm kinh nghiệm tay nghề hoạt động giải trí trong nghành tổ chức triển khai sự kiện, sở hữu ekip quản lý và vận hành giàu kinh nghiệm tay nghề cùng mạng lưới hệ thống trang thiết bị văn minh, chất lượng, Luxevent hiện là một trong những đơn vị chức năng phân phối dịch vụ tổ chức triển khai Virtual Event chuyên nghiệp, uy tín .Chúng tôi cung ứng dịch vụ tổ chức triển khai sự kiện ảo trọn gói, tương thích ngân sách doanh nghiệp, gồm có : Tư vấn và phân phối giải pháp ứng dụng, công nghệ tiên tiến, trang thiết bị, kiến thiết xây dựng nội dung ngữ cảnh, phong cách thiết kế hình ảnh / video, kiến thiết xây dựng microsite, truyền thông online sự kiện, livestream sự kiện … Hãy liên hệ 0868 80 0869 để nhận tư vấn và làm giá hài hòa và hợp lý nhất .
1. Am hiểu công nghệ tổ chức Virtual Event
Có nhiều công nghệ tiên tiến được sử dụng để tổ chức triển khai Virtual Event. Công nghệ AR ( trong thực tiễn ảo tăng cường ) khác với công nghệ VR ( thực tiễn ảo ) và ứng dụng của mỗi công nghệ tiên tiến trong Virtual Event cũng khác nhau. Bài toán đặt ra cho doanh nghiệp là cần lựa chọn công nghệ tiên tiến nào, ứng dụng thế nào để đem lại hiệu suất cao cao nhất cho sự kiện ảo ?
Với kinh nghiệm thực chiến cùng sự am hiểu về các nền tảng công nghệ, Luxevent sẽ đồng hành cùng bạn giải quyết bài toán đó. Không chỉ giúp bạn lựa chọn một nền tảng công nghệ phù hợp với tính chất sự kiện, chúng tôi còn lên kế hoạch chi tiết để giúp bạn tối ưu chi phí nhất.
Xem thêm: Triển Lãm Thực Tế Ảo – Một Mô Hình Mới
2. Thiết bị tổ chức sự kiện Virtual Event hiện đại, chất lượng
Thiết bị tổ chức triển khai sự kiện ảo là một trong những yếu tố quan trọng quyết định hành động thành công xuất sắc của chương trình. Đến với Luxevent, bạn luôn được tư vấn, phân phối mạng lưới hệ thống trang thiết bị tân tiến, chất lượng gồm thiết bị ghi âm, ghi hình, phát trực tiếp, thiết bị liên kết, booth thưởng thức, phim trường ảo, kính VR, …
3. Nội dung chương trình hấp dẫn, mang tính tương tác cao
Người tham gia sự kiện ảo rất dễ rời mắt khỏi màn hình hiển thị nếu nội dung chương trình không lôi cuốn, hay mất đi hứng thú nếu MC, diễn thuyết quá tập trung chuyên sâu vào phần dẫn dắt, trình diễn mà quên đi việc tương tác với họ .Giống như một bộ phim hay sẽ hấp dẫn người xem và chiếm trọn tình cảm của người theo dõi, nội dung chương trình Virtual Event cũng cần được thiết kế xây dựng một cách phát minh sáng tạo, mê hoặc và gây ấn tượng cho người tham gia. Đồng hành cùng Luxevent, đội ngũ phát minh sáng tạo của chúng tôi sẽ giúp bạn có những sáng tạo độc đáo, ngữ cảnh Virtual Event mê hoặc nhất .
Bên cạnh đó, đội ngũ biên đạo hình ảnh với khối óc giàu trí tưởng tượng cùng kỹ thuật giải quyết và xử lý tinh xảo, sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tạo nên những hình ảnh, đồ họa, sắc tố có tính thẩm mỹ và nghệ thuật cao và khớp với âm thanh đến từng cụ thể. Điều này sẽ mang đến xúc cảm chân thực, sôi động nhất cho người thưởng thức .
4. Tư vấn & cung cấp giải pháp truyền thông sự kiện
Một kế hoạch tiếp thị quảng cáo chuyên nghiệp sẽ góp thêm phần tiếp thị sự kiện thoáng rộng hơn, ngày càng tăng lượng tiếp cận người mua tiềm năng mới. Luxevent phân phối giải pháp truyền thông online trước, trong và sau sự kiện như email marketing, truyền thông báo chí, truyền thông online mạng xã hội …
5. Đội ngũ chuyên nghiệp, tận tâm
Với hơn 10 năm kinh nghiệm tay nghề hoạt động giải trí trong nghành nghề dịch vụ tổ chức triển khai sự kiện, Luxevent chiếm hữu đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm tay nghề, tận tâm và nghĩa vụ và trách nhiệm, luôn thao tác với mục tiêu “ hoàn hảo nhất từ những thứ nhỏ nhất ”. Ekip của chúng tôi bảo vệ cho công tác làm việc quản lý và vận hành đúng chuẩn, liên kết nhanh gọn, lựa chọn những visual, góc máy đẹp nhất cùng những giải pháp xử lý sự cố linh động … để mỗi Virtual Event đều diễn ra chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất .
6. Chi phí tổ chức Virtual Event phù hợp ngân sách
Mọi ý tưởng dù hay đến đâu đều trở nên bất khả thi nếu mức chi phí nằm ngoài ngân sách. Chi phí tổ chức sự kiện thực tế ảo luôn được chúng tôi xây dựng dựa trên kế hoạch ngân sách của doanh nghiệp. Luxevent luôn cam kết tư vấn, cung cấp đúng chất lượng, đủ số lượng tất cả các hạng mục trong chương trình.
Xem thêm: Sân Chơi Hè “Kids Model Vietnam”
Khi thời đại số lên ngôi và nền kinh tế xã hội vẫn sẽ liên tục đón nhận những thách thức mới, việc doanh nghiệp chuyển mình, thay đổi để thích nghi là giải pháp quyết định sự tồn tại. Đón đầu xu thế với Virtual Event là cách tạo nên những bước đột phá mới!
Trải nghiệm dịch vụ tổ chức sự kiện ảo trọn gói, chuyên nghiệp với chi phí hợp lý cùng Luxevent ngay hôm nay: 0869 80 0869!
Source: https://vietartproductions.com
Category: Blog
