Với dân nghề báo thì cụm từ “họp báo” dường như đã quá quen thuộc. Vậy còn với những người không làm trong nghề thì sẽ hiểu họp báo là gì? Qua bài viết dưới đây, timviecbaochi.com sẽ giải đáp đầy đủ về khái niệm này cũng như mách bạn cách để có một buổi họp báo thành công.
Họp báo là gì?
Nội dung
Trong tiếng Anh, họp báo được hiểu là Press Conference – Đây là thuật ngữ xuất hiện ở khoảng thế kỷ 17 ở nước Anh và được các nước châu Âu dùng khá phổ biến. Thay vì các tổ chức lớn chỉ diễn ra các cuộc họp báo chí kín thì giờ đây có thêm các khách mời của họp báo tham dự. Họp báo là gì?
Nghĩa là, các doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức khi muốn tổ chức sự kiện để công bố một vấn đề thì đều sẽ có sự tham dự của các khách mời và nhà báo, các bên bảo trợ truyền thông liên quan. Dựa theo lĩnh vực hoạt động và mục đích tổ chức thì thông tin nêu ra trong các buổi họp báo cũng trở nên đa dạng hơn.
Họp báo để làm gì?
Như đã nêu ở phần khái niệm họp báo là gì thì chúng ta có rất nhiều mục đích khác nhau để tổ chức các buổi họp báo. Tuy nhiên, tất cả đều nhằm vào mục đích kết nối truyền thông giữa cá nhân, tổ chức với cộng đồng, các cơ quan báo chí truyền thông với các thông tin cơ bản, quan trọng nhất mà họ đưa ra.
Dưới đây, Tìm Việc Báo Chí sẽ liệt kê cho bạn một số thời điểm khi nào cần tổ chức họp báo?
- Giải quyết các khủng hoảng truyền thông như vấn đề scandal, đính chính hoặc xác nhận thông tin … của các ca sĩ, diễn viên.
- Ra mắt thương hiệu, sản phẩm kinh doanh, MV ca nhạc, phim ảnh …
- Thông báo về các thay đổi thông tin liên quan tới doanh nghiệp, tổ chức
- Đưa ra các thông tin có ảnh hưởng tới sự phát triển của doanh nghiệp.
Tổ chức họp báo cần những gì?
Để thu hút sự quan tâm của truyền thông, công chúng trong quá trình ra mắt sản phẩm, phim ảnh hoặc giải quyết các vấn đề khủng hoảng thì các doanh nghiệp cần chuẩn bị cẩn thận các điều sau:
Chuẩn bị kế hoạch chi tiết
Việc chuẩn bị kế hoạch chi tiết cho các buổi họp báo là điều đầu tiên mà chúng ta cần phải có. Ở khâu này thì nhân viên thuộc ban tổ chức sẽ phải biết nắm rõ mục đích và đưa ra các ý tưởng nội dung cụ thể cho từng phần họp báo là gì?
Họp báo hoàn toàn có thể diễn ra được hay không và cần sẵn sàng chuẩn bị thế nào nhờ vào trọn vẹn ở bước chuẩn bị sẵn sàng này .
Nội dung họp báo
Thêm một yếu tố ảnh hưởng tới sự thành bại của họp báo chính là nội dung tổ chức họp báo. Thông tin mà bạn nêu ra trong họp báo sẽ được các nhà báo ghi lại và truyền tải tin báo chí tới cho công chúng. Do vậy, bạn sẽ khó thu hút được các nhà báo, phóng viên quan tâm nếu sự kiện thiếu vắng người tham gia, thông cáo báo chí thiếu tính chính xác, khó đáp ứng mục tiêu đề ra.
Địa điểm tổ chức
Địa điểm tổ chức Để chuẩn bị sẵn sàng cho họp báo thì khu vực cũng là yếu tố đáng được lưu tâm. Một khu vực tương thích để tổ chức triển khai họp báo cần cung ứng những nhu yếu về khoảng trống chỗ ngồi để phóng viên báo chí và nhà báo tác nghiệp hay ánh sáng, âm thanh để quay phim, chụp ảnh …
Danh sách khách mời
Công đoạn tiếp theo cần thực hiện chính là việc lên danh sách khách mời của họp báo tham dự trong họp báo. Lượng khách mời, phóng viên, báo chí cần được ban tổ chức tính toán kỹ để phù hợp với tính chất và quy mô của sự kiện.
Tài liệu họp báo
Muốn khách mời và phóng viên, nhà báo nắm bắt sơ bộ các thông tin về sự kiện, tra cứu thông tin thì ban tổ chức cần cung cấp các tài liệu đi kèm giới thiệu về sản phẩm, nhân vật chính, kế hoạch từng phần chương trình trong họp báo.
Trao đổi với MC, nhân vật chính
Nhằm mục tiêu bảo vệ buổi họp báo diễn ra đúng ngữ cảnh, kế hoạch thì nhân vật chính và MC nên tập trung chuyên sâu vào những nội dung chính, trọng tâm của buổi họp. MC phải là người có năng lực tiếp xúc, biết tạo bầu không khí tự do và nhanh gọn trong việc giải quyết và xử lý những yếu tố phát sinh .
Diễn tập trước khi tổ chức họp báo
Diễn tập trước khi tổ chức họp báo Mang tới cho công chúng những hình ảnh đẹp nhất về những mẫu sản phẩm hay xử lý những yếu tố của cá thể, tổ chức triển khai một cách gọn gàng thì ban tổ chức triển khai cần có những buổi diễn tập với MC, nhân vật chính. Cách này sẽ giúp giảm thiểu những rủi ro đáng tiếc không đáng có và lên giải pháp dự trữ tương thích cho những sự cố giật mình xảy ra trong buổi họp báo .
Bắt đầu buổi họp báo
Toàn bộ nhân viên trong ban tổ chức cần có mặt từ sớm trong ngày tổ chức họp báo để hoàn thiện nốt các khâu trước khi họp báo diễn ra. Kèm theo đó, ban tổ chức cũng cần nhắc nhở lịch sự với các nhà báo, phóng viên tham dự về việc đặt các câu hỏi nhằm đảm bảo thời gian tổ chức cũng như lộn xộn trong suốt buổi họp.
Không quên gửi lời cám ơn tới những đơn vị chức năng truyền thông online và bày tỏ mong ước hợp tác lâu bền hơn với họ về sau khi buổi họp báo kết thúc .
Toàn bộ nội dung bài viết trên đây đã giải đáp kỹ càng về định nghĩa họp báo là gì kèm theo cách để tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp có một buổi họp báo thành công. Tìm Việc Báo Chí mong rằng đã cung cấp thêm cho bạn một khái niệm báo chí mới để bạn có thể áp dụng thành công, hiệu quả trong tương lai.
Xem thêm: ThaiHoldings
5 (100%) 4 Đánh giá
Source: https://vietartproductions.com
Category: Sự kiện ảo