1. Xác định đúng hội chợ mình sẽ tham gia
Nội dung
Đây là một trong những tiền đề cho sự thành công xuất sắc của bạn. Bạn phải tìm hiểu thêm những tài liệu về hội chợ ( cataloge, đĩa trình làng về hội chợ .. ). Liên hệ với ban tổ chức triển khai hội chợ để tích lũy những số liệu thiết yếu. Như : số lượng nhà triển lãm, số lượng người mua, những nước tham gia hội chợ … Và điều quan trọng nhất trong khâu này là xác lập mẫu sản phẩm tiềm năng của mình sẽ đem đến để ra mắt và tọa lạc tại hội chợ .
2. Xây dựng phương án tham gia hội chợ trước khi thiết kế gian hàng
Sau khi xác định được hội chợ tham gia, bạn cần phải xây dựng phương án tham gia hội chợ. Đây là việc làm rất quan trọng nó giúp cho các nhà triển lãm có được kế hoạch triển khai công việc một cách hiệu quả nhất. Tuỳ theo từng ngành hàng, các doanh nghiệp có thể lập kế hoạch riêng cho đơn vị mình, có thể gói gọn trong các bước sau:
+ Liên hệ với Ban Tổ chức để đăng ký tham gia hội chợ sớm nhất có thể: Thời điểm liên hệ với ban tổ chức ít nhất là 8 tháng trước khi hội chợ diễn ra, việc này sẽ giúp bạn có đủ thời gian để chuẩn bị các tài liệu, hàng mẫu cần thiết. Tuỳ theo từng hội chợ, nếu bạn đăng ký sớm có thể sẽ tiết kiệm được chi phí do ban tổ chức hội chợ có chính sách giảm giá gian hàng, và sẽ ưu tiên bố trí sắp xếp gian hàng của bạn vào vị trí tốt nhất có thể.
+ Xây dựng kế hoạch hoạt động giải trí : việc thiết kế xây dựng kế hoạch hoạt động giải trí tại hội chợ gồm : trước hội chợ, trong thời hạn diễn ra hội chợ, và sau khi kết thúc hội chợ phải tương thích với kế hoạch và tiềm năng tăng trưởng của công ty. Bạn phải xác lập được điều thiết yếu nhất và kế hoạch tham gia hội chợ này là gì, ví dụ : bạn tập trung chuyên sâu trình làng mẫu sản phẩm mới hay là thực thi những mẫu sản phẩm sẵn có của công ty ?
.
+ Chuẩn bị hàng mẫu, tài liệu và trang trí gian hàng.
– Đối với hàng mẫu: Bạn cần nghiên cứu sơ đồ xem vị trí gian hàng của mình ở chỗ nào để xác định được ví trí và các lợi thế về gian hàng, từ đó lên kế hoạch bài trí gian hàng và xác định chủng loại hàng hoá mà mình dự tính sẽ mang sang hội chợ, kích cỡ các loại hàng mẫu để cho phù hợp với việc trưng bày tại gian hàng của mình. Đặc biệt lưu ý đến thời gian chuẩn bị hàng mẫu, kế hoạch gửi hàng để làm sao kịp với thời gian diễn ra của hội chợ.
– Đối với tài liệu : Bạn cần xác lập loại tài liệu nào mà bạn dự tính sẽ mang đến hội chợ. Mục đích tiếp thị thoáng rộng hay chỉ với một số ít người mua … Lưu ý nên mang theo số lượng tài liệu đủ để gửi cho người mua. Tránh thực trạng hết tài liệu khi người mua nhu yếu .
– Đối với việc trang trí gian hàng : trang trí gian hàng đẹp, đẹp mắt cũng là tác nhân góp thêm phần cho thành công xuất sắc của hội chợ. Các doanh nghiệp lớn đều thuê phong cách thiết kế riêng cho gian hàng của mình. Họ lựa chọn những loại vật tư trang trí tương thích để tiết kiệm chi phí ngân sách .
– Một trong những tài liệu rất quan trọng và không hề thiếu đó là danh thiếp. Hoặc những quà Tặng có ghi tên và địa chỉ thanh toán giao dịch của công ty. Điều này giúp người mua thuận tiện thanh toán giao dịch với bạn khi họ có nhu yếu. Kể cả những khách mà họ không mua hàng của bạn nhưng họ sẽ lưu tâm đến tên tuổi của công ty bạn và hoàn toàn có thể thanh toán giao dịch với bạn trong tương lai .
– Một yếu tố không kém phần quan trọng khi bạn có kế hoạch tham gia hội chợ. Là bạn phải có đủ bút viết cho bạn và cho cả người mua để ghi lại những thông tin. Ngoài ra bạn phải có sổ ghi chép để ghi chép lại những thông tin của người mua. Như : nhu yếu, mẫu mã, chủng loại hoặc địa chỉ liên hệ để bạn gửi chào giá hoặc tài liệu thực thi cho mẫu sản phẩm sau khi kết thúc hội chợ .
3. Lựa chọn nhân sự đứng gian hàng
Lựa chọn nhân viên cấp dưới nam hay nữ trực tại gian hàng ? Việc này giúp cho doanh nghiệp triển khai được kế hoạch tiếp thị và trình làng loại sản phẩm. Nhân sự lựa chọn phải bảo vệ được những tiêu chuẩn : có kỹ năng và kiến thức về loại sản phẩm, kiến thức và kỹ năng về công ty mình, có năng lực tiếp xúc tốt và thuyết phục được người mua, ngoại hình ưa nhìn … Có thể phải giảng dạy cho họ về kế hoạch tăng trưởng công ty và kỹ năng và kiến thức về thị trường. Lựa chọn nhân sự không tốt hoàn toàn có thể sẽ không thành công xuất sắc thậm chí còn GIẢM uy tín của công ty. Theo ( CEIR.org ) thì 85 % thành công xuất sắc của hội chợ là nhờ vào vào nhân sự đứng tại gian hàng .
Xem thêm: ThaiHoldings
4. Thực hiện giao dịch sau hội chợ (follow-up) với khách hàng
Ngoài bán sỉ, hội chợ kinh doanh bán lẻ sẽ tương quan đến khâu giao dịch thanh toán ngay tại gian hàng. Bạn phải sẵn sàng chuẩn bị sẵn sàng chuẩn bị những phương tiện đi lại thanh toán giao dịch của người mua ? Ví dụ : tiền mặt, giao dịch chuyển tiền, thẻ tín dụng, quy đổi tỷ giá những loại ngoại tệ. Bạn nên mang theo máy tính thiết yếu để ship hàng việc làm. Và khám phá rõ về những loại thuế sẽ vận dụng tại hội chợ ( nếu có ) .
CEIR.org cho thấy 79 % sự thành công xuất sắc là những thanh toán giao dịch sau khi kết thúc hội chợ. Điều này phụ thuộc vào trọn vẹn vào năng lực tích lũy thông tin và phản hồi của bạn. Khách nào sẽ ưu tiên thanh toán giao dịch trước và loại thông tin nào sẽ phân phối cho người mua .
Tóm lại: một hội chợ thương mại yêu cầu các công tác chuẩn bị rất kỹ. Phải có kế hoạch từ trước khi tham gia đến khi kết thúc. Và đặc biệt là khâu liên hệ với khách hàng sau khi kết thúc hội chợ. Đây là một khâu quan trọng để thu nhận lại kết quả và đơn hàng.
Source: https://vietartproductions.com
Category: Sự kiện ảo