Dịch vụ sản xuất quảng cáo TVC
Nhà sản xuất film số 1 miền bắc, trên 5 năm kinh nghiệm với 1000 videos clip
Đăng ký tư vấn
Dịch vụ sản xuất Visual 2D, 3D
Nhà sản xuất film số 1 miền bắc, trên 5 năm kinh nghiệm với 1000 videos clip
Đăng ký tư vấn
Dịch vụ sản xuất phim doanh nghiệp
Nhà sản xuất film số 1 miền bắc, trên 5 năm kinh nghiệm với 1000 videos clip
Đăng ký tư vấn
Dịch vụ sản xuất phim doanh nghiệp
Nhà sản xuất film số 1 miền bắc, trên 5 năm kinh nghiệm với 1000 videos clip
Đăng ký tư vấn
Previous slide
Next slide

8 Bước tạo thành quy trình tổ chức hội nghị khách hàng

Tổ chức Hội nghị khách hàng cũng giống như những sự kiện khác; luôn cần một quy trình tổ chức hội nghị khách hàng bài bản, chuyên nghiệp. Nếu không xác lập được quy trình này; sẽ không rạch ròi trong từng khâu và công việc cần thực hiện. Gây khó khăn trong việc tổ chức.

Xác định mục đích sự kiện

Nội dung

Bước đầu tiên trong quy trình tổ chức hội nghị khách hàng là xác định mục tiêu mà hội nghị hướng đến.

Để làm rõ được nội dung này ; doanh nghiệp cần xác lập ngay từ đầu xem họ hướng đến đối tượng người dùng nào ? Với ý nghĩa gì ? Lợi ích sau khi tổ chức là gì ?Quy trình thực hiện tổ chức hội nghị khách hàng

Lựa chọn địa điểm, thời gian phù hợp

Địa điểm, thời gian là 2 yếu tố chủ chốt khi bắt tay vào tổ chức sự kiện.

Trong quy trình tổ chức hội nghị khách hàng, doanh nghiệp cần có một thời điểm cụ thể. Nên chọn ngày nghỉ hoặc buổi tối để thuận tiện cho khách mời hơn.

Bên cạnh đó, khi xác lập được mục tiêu tổ chức ; chắc như đinh, doanh nghiệp sẽ chọn được khu vực tương thích .Quy trình thực hiện tổ chức hội nghị khách hàng

Xin giấy phép thực hiện

Mọi sự kiện lớn nhỏ đều cần phải xin giấy phép hoạt động giải trí của chính quyền sở tại địa phương. Đặc biệt là những sự kiện ngoài trời, có treo băng rôn quảng cáo .

Để thuận tiện trong quy trình tổ chức hội nghị khách hàng; vấn đề xin cấp phép cần được thực hiện trước tiên ngay sau khi đã chọn được địa điểm.

Xây dựng kịch bản chi tiết

Kịch bản chi tiết chính là nội dung chính của toàn bộ sự kiện. Cái mà ảnh hưởng đến thành công nhiều nhất trong quy trình tổ chức hội nghị khách hàng.

Kịch bản cần gồm có hàng loạt những tiết mục, phân công nhân sự, thời hạn đơn cử, cũng như rủi ro đáng tiếc cần tránh, … càng đơn cử càng dễ triển khai .Quy trình thực hiện tổ chức hội nghị khách hàng

Phân công và điều phối nhân sự

Như đã đề cập ở trên, việc phân công nhân sự sẽ được ghi cụ thể trong ngữ cảnh .

Tuy nhiên cũng cần phổ biến công việc của từng người, tạo môi trường làm việc theo nhóm. Có sự hỗ trợ, giám sát lẫn nhau một cách thuần tục, nhuần nhuyễn nhất.

Xem thêm: OneHub Saigon

Gửi thư mời

Quy trình tổ chức hội nghị khách hàng tiếp theo là công đoạn gửi thư mời. Thư mời không chỉ là để thông báo địa điểm, thời gian. Mà còn thể hiện sự tôn trọng của nhà tổ chức với khách mời.

Nên gửi thư mời từ sớm, tối thiểu là 2 tuần trước khi sự kiện được tổ chức. Để khách mời xác nhận và thuận tiện chuẩn bị sẵn sàng đồ ăn, thức uống, chỗ ngồi, …

Công tác chuẩn bị trước chương trình

Để đến bước sẵn sàng chuẩn bị trước chương trình, còn rất nhiều khâu set-up khác. Chẳng hạn như dựng sân khấu – âm thanh – ánh sáng ; kê bàn và ghế ; trang trí ; thuê văn nghệ, … .Nhưng trước khi chương trình được tổ chức ; cần kiểm tra lại tổng thể những khuôn khổ, tổng duyệt sân khấu, chỉnh đốn hàng loạt nhân sự, … Nhằm bảo vệ mọi thứ đều theo đúng ngữ cảnh trước khi hội nghị khởi đầu .

Chăm sóc khách hàng sau khi kết thúc chương trình

Chăm sóc người mua là khâu quan trọng nhất sau mỗi sự kiện. Nó sẽ cho doanh nghiệp biết hội nghị của mình có đạt được mục tiêu đề ra hay không .

Hơn hết, đây cũng là cơ hội để thể hiện sự quan tâm của mình với khách hàng. Khẳng định được hình ảnh và ấn tượng doanh nghiệp để thu hút khách hàng sau này.

Xem thêm: OneHub Saigon

Quy trình thực hiện tổ chức hội nghị khách hàng

Hãy để quy trình tổ chức hội nghị khách hàng này được hiện thực hóa bởi Cyber Show; cùng những kinh nghiệm trực quan của mình. Chúng tôi, những nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp; sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong tất cả các sự kiện lớn nhỏ, trong và ngoài nước.

Tìm hiểu thêm:

Quy trình tổ chức hội nghị khách hàng với 7 bước chuyên nghiệp

Viết một bình luận