Việc ứng dụng thực tế ảo vào trong các sự kiện chính là cách thức truyền thông thương hiệu hiện đại nhất. Ngoài việc tăng cường trải nghiệm của khách hàng lên một tầm cao mới, công nghệ này còn thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp tổ chức. Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về sự kiện thực tế ảo, hãy tham khảo các chia sẻ chi tiết dưới đây.
Sự kiện thực tế ảo là gì?
Nội dung
Sự kiện thực tế ảo hay còn được gọi là VR-Virtual Event đang được nhiều thương hiệu lựa chọn để tổ chức các hội nghị, hội thảo, sự kiện, workshop… Toàn bộ sự kiện đều được diễn ra trên nền tảng trực tuyến thay vì offline truyền thống.
Sự kiện thực tế ảo được tổ chức dựa vào việc hỗ trợ các thiết bị công nghệ
Khi tổ chức sự kiện thực tế ảo phải nhờ sự hỗ trợ của các trang thiết bị, máy móc hiện đại. Bởi vì, sự kiện này chính là tổng hợp giữa video, hình ảnh, các nguồn dữ liệu thống kê khác nhau. Doanh nghiệp có thể lựa chọn theo 2 hình thức đó là livestream 100% hoặc livestream và phát nguồn tư liệu có sẵn theo cách tính 70% livestream và 30% ghi hình sẵn.
Lý do khiến sự kiện thực tế ảo được nhiều người lựa chọn?
Để trở thành một trong các lựa chọn được nhiều doanh nghiệp quan tâm và lựa chọn, sự kiện thực tế ảo đã đáp ứng được rất nhiều tiêu chí nổi trội khác nhau, cụ thể:
Mang lại hiệu quả cao
Mang đến hiệu quả cao trong khi tổ chức sự kiện
Để mang đến sự mới lạ hơn trong việc tổ chức sự kiện, lựa chọn sự kiện thực tế ảo có thể nói là xu hướng hiện đại nhất hiện nay. Ngoài việc tạo điều kiện thuận lợi cho người tham gia – theo hình thức trực tuyến, công nghệ này còn giúp hạn chế sự lây lan dịch bệnh trong mùa Covid.
Thoải mái tổ chức nhiều sự kiện khác nhau
Bạn có thể tổ chức sự kiện thế giới ảo cho lĩnh vực công nghệ, giáo dục, giải trí, mua bán… Ưu điểm của việc tổ chức này đó là mang đến những hình ảnh và âm thanh tuyệt vời nhất, để lại dấu ấn tốt đẹp trong lòng người tham gia.
Kết nối không bị gián đoạn bởi khoảng cách địa lý
Khán giả tham dự không bị gián đoạn bởi khoảng cách địa lý
Cho dù bạn ở bất kỳ đâu cũng có thể tham gia sự kiện này nhanh chóng, không bị gián đoạn bởi khoảng cách địa lý. Cho nên, thương hiệu có thể tiếp cận được nhiều đối tượng khán giả/khách hàng khác nhau. Tận dụng ưu thế này, bạn có thể xây dựng chiến lược marketing mới lạ, nâng cao độ phủ sóng thương hiệu giúp tăng doanh thu rõ rệt.
Tương tác thuận lợi
Với sự kiện thế giới ảo, người tham gia có thể tương tác với nhau thoải mái, mang đến trải nghiệm thực tế và hoàn hảo nhất. Chưa dừng lại ở đó, tổ chức sự kiện theo lựa chọn này còn tạo điều kiện thuận lợi cho người tham gia (không giới hạn). Cho dù số lượng người tham gia nhiều đến thế nào thì việc quản lý, đảm bảo sự kiện hoạt động ổn định vẫn rất dễ dàng khi có sự hỗ trợ của nhiều công cụ tiên tiến.
Những công việc cần chuẩn bị để tổ chức sự kiện thực tế ảo
Để sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp, bạn cần nắm rõ các công việc cần chuẩn bị cụ thể dưới đây.
Truyền tải nội dung phù hợp
Một sự kiện thực tế ảo thành công phải truyền tải được nội dung sáng tạo
Trong một sự kiện thực tế ảo, truyền tải nội dung/sáng tạo nội dung chính là mục đích quan trọng của việc tổ chức. Chính vì vậy, bạn hãy lên kế hoạch thật kỹ càng, chi tiết, phù hợp với đối tượng tham dự. Điều này sẽ giúp cho khâu chuẩn bị trở nên dễ dàng hơn, thông tin truyền đạt cũng dễ hiểu rõ rệt
Kích thích giác quan
Khác với các sự kiện thực tế thông thường, trải nghiệm chân thực hình ảnh – âm thanh chính là các yếu tố mà sự kiện thực tế ảo nên đặt lên hàng đầu. Một sự kiện hoàn hảo phải khiến cho khán giả mãn nhãn, thỏa mãn về mọi thứ và được mọi người bàn tán sau khi tham dự buổi sự kiện thực tế ảo.
Xây dựng ngân sách tổ chức phù hợp
Tính toán ngân sách phù hợp
Cân đối ngân sách tổ chức cho buổi sự kiện thực tế ảo là điều mà mọi người không nên bỏ qua. Người tổ chức sự kiện giỏi phải luôn tính toán mức chi phí sát nhau cho sự kiện, hạn chế tối đa việc phát sinh ngoài ý muốn. Mức chi phí tổ chức phụ thuộc vào tài chính của mỗi thương hiệu, tuy nhiên, việc “đổ” ngân sách càng nhiều sẽ khiến cho sự kiện thực tế ảo càng hấp dẫn.
Kỹ năng báo cáo
Người tổ chức sự kiện phải báo cáo đầy đủ ngân sách, mức độ hài lòng, kết quả khảo sát, hiệu ứng truyền thông của sự kiện đối với người tham gia. Điều này giúp thương hiệu biết doanh nghiệp cần làm gì và không nên làm gì việc kinh doanh trong tương lai.
Xác định địa điểm tổ chức
Lựa chọn địa điểm tổ chức có tốc độ đường truyền Internet ổn định
Đối với sự kiện thực tế ảo, việc xác định địa điểm tổ chức là vấn đề không quá khắt khe và khó khăn như tổ chức sự kiện truyền thống. Tuy nhiên, để sự kiện diễn ra trôi chảy thì bạn cần phải lựa chọn những không gian yên tĩnh, kích thước gian phòng rộng lớn, thuận tiện cho việc bố trí hình ảnh và âm thanh.
Lưu ý, đường truyền Internet của địa điểm tổ chức phải mạnh, không bị gián đoạn. Và khán giả tham dự sự kiện này cũng sẽ thông qua các thiết bị công nghệ.
Quản lý hậu cần
Quản lý hậu cần đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức sự kiện thực tế ảo. Nhiệm vụ của bộ phận này đó là đăng ký sự kiện, chuẩn bị trang thiết bị, xây dựng phòng thiết lập,… Trước khi sự kiện chính thức được diễn ra, mọi công việc hậu cần đều được bố trí chuẩn xác.
Năng lực người tổ chức
Việc tổ chức sự kiện thực tế ảo không hề đơn giản như mọi người vẫn thường suy nghĩ. Tốt nhất, bạn nên tìm hiểu các đơn vị có năng lực tổ chức, khả năng giải quyết vấn đề, xây dựng cách thức vận hành và đưa ra những sáng kiện mới lạ cho sự kiện… Đặc biệt, họ còn phải là người có đầu óc nhạy bén, có thể giải quyết mọi vấn đề phát sinh nhanh chóng.
Vietartproductions.com – Đơn vị chuyên tổ chức sự kiện thực tế ảo uy tín
Nhằm tạo nên những sự kiện mang tính chất trải nghiệm cao, chân thực và thú vị, hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang tìm hiểu hình thức tổ chức sự kiện thực tế ảo. Đây chính là cầu nối gắn kết doanh nghiệp – tệp khách hàng tiềm năng và các nhà đầu tư hiệu quả nhất.
Vietartproductions.com là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện thực tế ảo uy tín
Vietartproductions.com là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện thực tế ảo trọn gói uy tín nhất miền Bắc. Với bề dày kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao, công ty đã tạo ra không ít sản phẩm thực tế ảo với chất lượng dẫn đầu, tạo nên sự kích thích cho người tiếp nhận.
Qua việc tổ chức nhiều sự kiện khác nhau, chúng tôi có thể đưa ra cho doanh nghiệp giải pháp thực hiện chính xác nhất, hỗ trợ tư vấn xây dựng kịch bản, đưa ra mức ngân sách phù hợp và rõ ràng nhất.
Hơn hết, đội ngũ nhân viên của Vietartproductions.com đều là những người có tính sáng tạo, đầu óc nhạy bén, kinh nghiệm thực chiến tự tin mang đến cho khách hàng những trải nghiệm không thể nào quên.
Vietartproductions.com hứa hẹn sẽ giúp nâng cao giá trị thương hiệu của doanh nghiệp và cố gắng đưa những gì tinh túy nhất của công nghệ hiện đại này vào trong các sản phẩm của khách hàng. Tính đến thời điểm hiện tại, chúng tôi đã phục vụ cho rất nhiều đối tác chiến lược khác nhau và tất cả đều hài lòng về cách làm việc của công ty.
Trên đây là một số chia sẻ về “Sự kiện thực tế ảo là gì? Tìm hiểu thông tin về công nghệ hiện đại này”, hy vọng bạn đã không còn băn khoăn về vấn đề này. Nếu có nhu cầu tư vấn và tổ chức sự kiện thực tế ảo, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.
