Sự kiện thực tế ảo – Lựa chọn phổ biến trong thời Covid

Sự kiện thực tế ảo hội tụ hàng loạt ưu thế nổi trội đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều khách hàng. Vậy bạn đã thực sự hiểu hết về công nghệ hiện đại này hay chưa? Tham khảo những chia sẻ chi tiết trong bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này. 

Tìm hiểu về sự kiện thực tế ảo 

Sự kiện thực tế ảo là hình thức tổ chức các sự kiện, cuộc gặp gỡ trên nền tảng trực tuyến thay vì một địa điểm cụ thể trong thực tế. Đây là lựa chọn của nhiều đơn vị trong những thời gian trở lại đây.

Lựa chọn tổ chức sự kiện thực tế ảo mang nhiều thành công cho doanh nghiệp

Sự kiện này được ghi hình trên màn hình xanh truyền thống tuy nhiên nó sẽ có sự khác biệt trong việc sử dụng thêm các hiệu ứng sân khấu VR/AR/XR. Đồng thời, nó còn phải phụ thuộc vào các thiết bị, công nghệ hiện đại khác. Chính vì vậy, sự kiện sẽ được diễn ra trên background ảo rất chân thực mang đến sự kích thích cho thị giác của người tiếp nhận. 

Bản chất của sự kiện này chính là kết hợp nhiều nguồn khác nhau về dữ liệu, hình ảnh, video… Tùy thuộc vào nhu cầu của từng đơn vị mà sẽ có thể tham khảo lựa chọn hình thức ghi hình biên tập, livestream hoặc kết hợp giữa ghi hình và livestream. 

Từ đó, khán giả có thể tương tác trực tiếp với người dẫn dắt trong suốt thời gian diễn ra chương trình (áp dụng với các buổi livestream hoặc xen kẽ livestream). Thậm chí, công nghệ này còn cho phép trình thiếu các nội dung liên quan lên màn hình led, bao gồm cả cuộc gọi hoặc phát trực tiếp. 

Tại sao sự kiện thực tế ảo là lựa chọn phổ biến trong thời Covid?

Trong thời kỳ Covid, mọi sự kiện đều bị hạn chế để đảm bảo tính an toàn cho người tham gia. Để giải quyết vấn đề này, nhiều doanh nghiệp đã tìm đến các sự kiện thực tế ảo. Vậy, ưu điểm khi tổ chức sự kiện theo dạng này là gì?

Dịch bệnh Covid khiến việc tổ chức sự kiện offline gặp nhiều ảnh hưởng 

Trước sự diễn biến phức tạp của Covid, không ít các hoạt động kinh doanh bị “đóng băng” và gây ra nhiều tổn chức cho doanh nghiệp. Nếu muốn chuyển mình và có những bước tiến mới, bắt buộc doanh nghiệp phải chuẩn bị cho những chuyển đổi số và linh động trong việc tìm kiếm các giải pháp sự kiện khác. 

Việc tổ chức sự kiện thực tế ảo giúp đảm bảo sự an toàn trong mùa Covid 

Trong đó, sự kiện thực tế ảo chính là lựa chọn tuyệt vời nhất trong mùa Covid mà bạn không nên bỏ qua. Không chỉ có khả năng tương tác trực tiếp với người tham gia, cách thức tổ chức sự kiện này còn mang đến nhiều sự linh hoạt và thuận tiện, dễ dàng tiếp cận và khai thác thông tin từ tệp khách hàng tiềm năng.

Đặc biệt, sự kiện thực tế ảo còn hạn chế tối đa việc tiếp xúc trực tiếp nơi công cộng, hạn chế việc tập trung đông người. Vừa đảm bảo an toàn sức khỏe cho người tham gia, vừa tuân thủ các nguyên tắc quy định của Nhà nước. 

Giảm thiểu chi phí tạo sự kiện, kích thích người tham gia 

So với việc tổ chức sự kiện thực tế ảo, đơn vị tổ chức sẽ không phải quá lo lắng đến chi phí cho việc đầu tư cơ sở vật chất như sự kiện thực tế như chi phí âm thanh, ánh sáng, các ấn phẩm hỗ trợ cho sự kiện… 

Đồng thời, người tham gia cũng tiết kiệm được khoảng chi phí cho việc đi lại và chuẩn bị trang phục. Họ còn đảm bảo được sức khỏe, sự an toàn cho bản thân và những người xung quanh trong mùa Covid. Cho dù bạn đang ở đâu cũng có thể liên kết sự kiện nhanh chóng, miễn cần có một thiết bị smartphone. 

Tiếp cận nhiều hơn tệp khách hàng tiềm năng 

Tiếp cận được tệp khách hàng tiềm năng mong muốn

Với sự kiện thực tế ảo, tệp khách hàng tham gia không phải bó buộc theo quy định mà bất kỳ khách hàng tiềm năng nào cũng có thể tiếp cận, tham gia. Thậm chí, đối tượng khách hàng còn là những người mà doanh nghiệp chưa có ý định tính tới. 

Về lâu dài, điều này mang đến một tệp khách hàng mới cho doanh nghiệp, tạo tiền đề để thúc đẩy hàng hóa, xây dựng lại chiến lược bán hàng và đưa ra những kế hoạch mới trong tương lai (khi mùa dịch Covid có dấu hiệu lắng xuống). 

Các sự kiện phù hợp để tổ chức sự kiện thực tế ảo 

Sự kiện thực tế ảo không bó buộc sự kiện đầu tư và tham gia. Tuy nhiên, để bạn không còn băn khoăn trước khi quyết định tổ chức, hãy tham khảo các hạng mục phù hợp để tổ chức sự kiện thực tế ảo. 

Sự kiện nào phù hợp với việc tổ chức sự kiện thực tế ảo

Hội nghị và các show biểu diễn âm nhạc, quảng bá

Tại Việt Nam, bạn có thể thấy có rất nhiều show, hội nghị đã chuyển sang hình thức trực tuyến và thu hút số lượng lớn người tham gia. Thậm chí, có những sự kiện thu hút đến số lượng nghìn người tham dự, điều này đủ cho chúng ta thấy được tính ảnh hưởng của sự kiện thực tế ảo không hề thua kém so với các sự kiện thực tế.

Sự kiện mang tính hướng dẫn

Nếu doanh nghiệp của bạn có ý định ra mắt một sản phẩm mới, vậy tại sao không thử tìm hiểu việc tổ chức sự kiện thực tế ảo. Bằng cách thức này, bạn có thể dễ dàng quảng bá sản phẩm, chia sẻ công dụng, tính năng và cách sử dụng. 

Thậm chí, sự kiện thực tế ảo còn giúp doanh nghiệp thu thập được các thắc mắc, câu hỏi của người tham gia nhanh chóng, tạo nên một sự kiện có tính tương tác cao. 

Sự kiện mang tính giáo dục và đào tạo

Các hội thảo, khóa học mang tính giáo dục và đào tạo cũng hoàn toàn có thể tham khảo sự kiện thực tế ảo. Để có thể truyền tải nội dung trọn vẹn, đến nơi đến chốn và cung cấp đầy đủ thông tin theo hướng khách quan nhất, đòi hỏi doanh nghiệp và đơn vị tổ chức sự kiện phải dày dặn kinh nghiệm và chuẩn bị mọi thứ thật kỹ càng. 

Sự kiện đòi hỏi có sự tương tác cao 

Các sự kiện có sự tương tác cao theo hình thức Hỏi – Đáp trên các nền tảng trực tuyến rất thích hợp cho sự kiện thực tế ảo. Lưu ý, để kích thích tính hấp dẫn và tránh bị tẻ nhạt, bạn nên mời thêm các chuyên gia và các khách mời có tầm ảnh hưởng cho sự kiện.

Yếu tố nào quyết định nên sự thành công của việc tổ chức sự kiện thực tế ảo?

Để quyết định sự thành công của một sự kiện thực tế ảo, chúng ta cần phải dựa trên khá nhiều yếu tố khác nhau. Cụ thể chi tiết như sau: 

Để mang đến sự thành công cho sự kiện thực tế ảo, cần nắm rõ yếu tố nào?

– Tìm hiểu ekip chuyên nghiệp: Việc lựa chọn một ekip có trình độ chuyên môn, dày dặn kinh nghiệm là điều cực kỳ quan trọng mà bạn không nên bỏ qua khi có nhu cầu tổ chức sự kiện thực tế ảo. Điều này giúp hạn chế xảy ra các vấn đề phát sinh ngoài ý muốn trong khi tổ chức.

– Chọn thời điểm tổ chức thích hợp: Để dễ dàng tiếp cận được đối tượng khách hàng tiềm năng, bạn phải tìm hiểu giờ giấc thực hiện sự kiện thực tế ảo. Hãy dành thời gian để khảo sát mọi người tham gia để tránh việc tổ chức nhưng số lượng người tham gia không như mong đợi. 

– Xây dựng kế hoạch triển khai rõ ràng: Tất cả các bước trong việc tổ chức sự kiện thực tế ảo phải được tiến hành tỉ mỉ, rõ ràng và minh bạch giúp việc liên kết các bộ phận trở nên nhịp nhàng hơn.

– Luôn có cách kịch bản phát sinh cho các trường hợp trục trặc kỹ thuật: Trường hợp sự kiện có các vấn đề phát sinh ngoài ý muốn, bạn và đơn vị tổ chức phải đưa ra những giải pháp phù hợp giúp “chữa cháy” hiệu quả. 

Hy vọng với những thông tin được chia sẻ chi tiết trong bài viết này, bạn đã không còn băn khoăn trước khi quyết định tổ chức sự kiện thực tế ảo trong mùa Covid. Để mang đến một chương trình ý nghĩa và thành công, hãy liên hệ với Vietartproductions, chúng tôi rất hân hạnh được đồng hành với quý đối tác khi có nhu cầu.