Ngày càng có nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn tổ chức sự kiện thực tế ảo thay vì tổ chức sự kiện truyền thống. Tuy nhiên, sự kiện này có những lợi ích, ưu điểm nào, các công việc cần chuẩn bị ra sao… là điều không phải ai cũng nắm rõ. Tham khảo các chia sẻ chi tiết trong bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nhìn nhận rõ hơn về vấn đề này.
Sự kiện thực tế ảo là một sự kiện/cuộc gặp gỡ được tổ chức trên nền tảng trực tuyến thay vì tổ chức ở một địa điểm cụ thể. Toàn bộ sự kiện đều được diễn ra trên nền xanh truyền thống, điểm đặc biệt nhất của loại hình này đó là sử dụng hiệu ứng VR/AR/XR, màn hình LED cùng các thiết bị âm thanh hỗ trợ.
Sự kiện thực tế ảo là gì?
Nội dung
Sự kiện thực tế ảo được tổ chức trên nền tảng trực tuyến
Chình vì vậy, việc người thuyết trình chuyển động trên background sẽ rất chân thực, không có cảm giác bị “ảo” như các hình thức tổ chức khác. Hiện nay, sự kiện thực tế ảo được diễn ra theo hai hình thức: – Ghi hình, biên tập và phát lại theo hình thức live. – 70% live và 30% xen kẽ các tư liệu có sẵn trên nền tảng truyền thông xã hội.Lý do nên lựa chọn sự kiện thực tế ảo
Hội tụ hàng loạt ưu điểm nổi trội, sự kiện thực tế ảo mang đến nhiều trải nghiệm tuyệt vời cho người trải nghiệm. Cụ thể, thiết kế sân khấu, hệ thống âm thanh – ánh sáng, visual sân khấu đề có sự liên kết với nhau, đảm bảo tính chân thực. Bên cạnh đó, đây còn là cơ hội để cho các thương hiệu dễ dàng quảng bá sản phẩm của mình với đối tượng khách hàng tiềm năng. Điểm nổi bật nhất của việc tổ chức sự kiện theo công nghệ VR đó là mang đến cho người dùng những trải nghiệm tuyệt vời trong môi trường giả lập.Sự kiện nào nên lựa chọn hình thức thực tế ảo?
Nếu bạn đang băn khoăn với câu hỏi không biết sự kiện nào nên lựa chọn hình thức thực tế ảo, hãy dành thời gian để tham khảo những chia sẻ dưới đây.
Tham khảo các sự kiện nên tổ chức theo hình thức ảo
Sự kiện mang tính hướng dẫn
Mục đích của sự kiện này đó là hỗ trợ doanh nghiệp ra mắt một sản phẩm mới, giải đáp tất cả các thắc mắc của khách hàng và đưa ra cách sử dụng cụ thể của sản phẩm. Sự kiện thực tế ảo mang tính hướng dẫn có thể thu thập tất cả câu hỏi của người theo dõi nhanh chóng.Hội nghị và các show biểu diễn
Trên thế giới, có rất nhiều hội nghị, sự kiện được tổ chức theo dạng sự kiện thực tế ảo và nhận được sự đón nhận của nhiều người. Điều này đủ khẳng định tính hiệu quả mà sự kiện này mang đến cho người tiếp nhận.Sự kiện hỏi đáp, phỏng vấn
Yêu cầu quan trọng khi tổ chức sự kiện hỏi đáp, phỏng vấn đó là yêu cầu sự có mặt của chuyên gia để chia sẻ các kiến thức trực tiếp. Để thu hút người tham gia, bạn nên mời những người nổi tiếng, có tầm ảnh hưởng để chia sẻ các mẫu chuyện, giải đáp theo dạng trực tiếp.Sự kiện mang tính giáo dục
Bản chất của sự kiện mang tính giáo dục đó là cung cấp các kiến thức chuyên sâu về một chủ đề nào đó. Để mang đến sự thành công cho sự kiện, doanh nghiệp cần phải có sự chuẩn bị kỹ càng trong từng quy trình, tránh xảy ra các sự cố không đáng có.Các công việc cần chuẩn bị cho sự kiện thực tế ảo
Để xây dựng một chương trình sự kiện thực tế ảo chuyên nghiệp, đòi hỏi bạn phải lập một kế hoạch chi tiết, giám sát mọi hạng mục và các vấn đề hỗ trợ đến sự kiện thực tế ảo, cụ thể như sau:
Để xây dựng sự kiện thực tế ảo cần chuẩn bị những gì?
Sáng tạo thông điệp
Một sự kiện thực tế ảo hấp dẫn phải có một ý tưởng sáng tạo thông điệp độc đáo. Bên cạnh đó, tất cả các vấn đề liên quan như địa điểm thực hiện, khách mời, trình tự tổ chức, các thiết bị hỗ trợ cũng phải được chuẩn bị rõ ràng.Xác định nguồn ngân sách
Ngân sách của buổi diễn ra sự kiện thực tế ảo phụ thuộc vào nguồn kinh tế, quy mô tổ chức của sự kiện. Để tránh phát sinh ngoài ý muốn hoặc xảy ra trường hợp chi phí tổ chức bị “đội giá” thì bạn phải biết cách phân bổ kinh phí phù hợp.Lựa chọn địa điểm
Ưu tiên lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện thực tế ảo phù hợp, có kích thước không gian phù hợp, âm thanh – ánh sáng đảm bảo, đường truyền Internet ổn định.Chuẩn bị đội ngũ nhân sự
Sự thành công của một sự kiện thực tế ảo phù thuộc phần lớn vào đội ngũ nhân sự. Việc quản lý đội ngũ nhân sự thực sự cũng không hề đơn giản khi bạn phải phân công nhiệm vụ chuẩn bị sân khấu, trình bày, vận chuyển, chuẩn bị hệ thống và trang thiết bị cần thiết. Chỉ khi bạn chuẩn bị mọi thứ xong xuôi thì sự kiện mới được diễn ra theo kế hoạch mong đợi.Kỹ năng báo cáo
Đối tượng báo cáo ở đây bao gồm: công ty thực hiện, đội ngũ nhân sự. Bản báo cáo bao gồm các hạng mục đó là kết quả khảo sát, ngân sách dự trù, hiệu quả truyền thông…Người tổ chức phải có kinh nghiệm
Để tổ chức nên một buổi sự kiện thành công quả thực là vấn đề không đơn giản như mọi người vẫn thường suy nghĩ. Đơn vị tổ chức phải có kỹ năng giải quyết sự cố tốt, khả năng tư duy tổ chức giỏi, sắp xếp được các công việc có sự liên kết, kỹ năng giao tiếp thông thạo… Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm trong khi tổ chức, xây dựng sự kiện thực tế ảo. Tốt nhất, nên tìm kiếm một đơn vị chuyên đảm nhận, phụ trách công việc này. Hiện nay, có khá nhiều dịch vụ chuyên thực hiện công việc này, cho nên, việc tìm kiếm cũng đơn giản hơn rất nhiều lần.Yếu tố nào quyết định đến thành công của sự kiện thực tế ảo
Có nhiều yếu tố để tiên quyết đến sự thành công của sự kiện ảo
Để quyết định đến sự thành công của một buổi sự kiện thực tế ảo, cần xét trên nhiều yếu tố khác nhau. Bạn có thể tham khảo các gợi ý dưới đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này. – Xây dựng kế hoạch tổ chức bài bản. – Đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm thực tế. – Chuẩn bị kỹ càng về việc xây dựng chiến lược truyền thông. – Thời gian tổ chức sự kiện phù hợp. – Quy trình, các hạng mục tổ chức rõ ràng. – Đảm bảo được tính liên kết giữa người tổ chức – người tiếp nhận thông tin.Vietartproductions – Dịch vụ chuyên tổ chức sự kiện thực tế ảo
Vietartproductions là một trong các dịch vụ chuyên tổ chức sự kiện thực tế ảo trọn gói chuyên nghiệp và uy tín số 1 hiện nay. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn các sản phẩm thực tế ảo với hình ảnh, âm thanh chân thực giúp cho người xem có được những trải nghiệm chân thực nhất.
An tâm khi giao trọn niềm tin tổ chức sự kiện ảo với Vietartproductions
Với bề dày kinh nghiệm về ứng dụng công nghệ thực tế ảo và thực tế ảo gia cường trong lĩnh vực thiết kế web VR, Media 360, chúng tôi luôn biết cách cân đối ngân sách, yêu cầu của doanh nghiệp đảm bảo. Chưa dừng lại ở đó, đội ngũ nhân sự của Vietartproductions có cách làm việc sáng tạo, nhiệt tình tự tin mang đến cho khách hàng sự hài lòng và thỏa mãn. Vietartproductions luôn cam kết với khách hàng về chất lượng dịch vụ, tạo ra những giá trị cốt lõi trong khi xây dựng một sự kiện. Đồng thời, chúng tôi không ngừng học hỏi, tiếp thu những công nghệ hiện đại nhằm tạo ra những sản phẩm thực tế ảo tuyệt vời nhất đến quý đối tác. Hy vọng với các thông tin được chia sẻ chi tiết trong bài viết này, bạn đã không còn băn khoăn trước khi có ý định tổ chức sự kiện thực tế ảo. Vietartproductions hứa hẹn mang đến cho quý đối tác một chương trình sự kiện hấp dẫn, thu hút người xem. Hãy liên hệ với chúng tôi để có được sự hỗ trợ nhanh chóng nhất.
